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怎么管理分包隊伍的?

作者:admin 發(fā)布日期:2020/9/28 關(guān)注次數(shù): 二維碼分享
怎么管理分包隊伍的?


一、組織管理制度

 

1.分包單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人必須常駐現(xiàn)場,履行組織管理職能。未經(jīng)業(yè)主和總包方的批準(zhǔn)不得隨意更換,其間有事離開現(xiàn)場必須經(jīng)總包方項目生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.現(xiàn)場管理必須設(shè)置專職技術(shù)員、安全員、質(zhì)量員、文件收發(fā)員、測量人員、試驗員,其數(shù)量必須滿足施工生產(chǎn)及總包方要求。(測量員和試驗員只針對土建類)

3.從事現(xiàn)場管理工作的管理人員、工長、質(zhì)量員、安全員等必須在現(xiàn)場組織監(jiān)督施工不得隨意離開現(xiàn)場。不得擅自更換和變更主要管理人員。 

4.分包單位的任何人員必須尊重總包單位、業(yè)主和監(jiān)理單位人員,不得無理頂撞。

5.如分包單位現(xiàn)場施工連續(xù)2個月達(dá)不到合同規(guī)定和總包方要求或管理處于失控狀態(tài),分包單位必須另換業(yè)主、總包認(rèn)可的其他人擔(dān)任現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,保證施工的正常進(jìn)行。

6.分包單位管理人員必須準(zhǔn)時參加業(yè)主、監(jiān)理、總包方組織的有關(guān)會議或活動,合同有約定駐場的人員,按缺勤一天處理處罰。

7.分包單位有關(guān)現(xiàn)場施工生產(chǎn)各方面的任何事情都必須首先同總包工程部聯(lián)系處理,需要總包方其它部門處理的問題,由總包工程部同其他部門聯(lián)系解決。

8.分包單位人員的增減、進(jìn)出場、材料、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場必須報總包工程部批準(zhǔn),然后再經(jīng)其它相關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)。

9.分包單位任何人無權(quán)更改施工方案和經(jīng)總包已批準(zhǔn)的施工計劃。如需變動必須事先征得總包批準(zhǔn),否則視為不服從總包管理,總包將對分包單位進(jìn)行處罰。

10.必須嚴(yán)格執(zhí)行總包的各項管理制度,及時填報各種表格及報表。

11.任何施工現(xiàn)場布置必須有方案、計劃并經(jīng)總包方生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。

12.無論何種原因現(xiàn)場內(nèi)發(fā)生緊急情況或事故,分包單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及其它管理人員必須在現(xiàn)場協(xié)助總包組織應(yīng)急行動并做好事后的處理。

13.各分包單位雇傭的特殊工種的工人和操作工人應(yīng)受過專門的培訓(xùn)并已取得政府有關(guān)管理機(jī)構(gòu)制度的上崗證書。這些特殊工種包含但不限于:電工、焊工、起重工、鍋爐工、塔吊司機(jī)、信號工、架子工、試驗工、測量工、防水工、爆破作業(yè)人員、施工機(jī)械操作人員等。 

14.國定假(如:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié))等國定假,分包單位提前一個星期向總包上報現(xiàn)場人員值班表情況,嚴(yán)格按值班表要求內(nèi)容填報。

二、溝通及函件處理制度

1.由總包綜合部牽頭建立信息溝通平臺群號為:群號XXXXX(要求:各參建單位主要管理人員及指定信息接收員務(wù)必加進(jìn)信息平臺對接工作);

說明:

1)對指定信息接收員要求:需貴單位對其授權(quán)。

2)在信息平臺有義務(wù)接收并下載總包方上傳各類文函(如:會議紀(jì)要、緊急通知、工作聯(lián)系單等各類文函),不是重要文函的,總包不再下發(fā)紙質(zhì)版,線上接收為準(zhǔn)。

3)做到信息簽領(lǐng)、接收、下載、傳達(dá)及時。

4)按月更新上報人員通訊錄。

2.往來函格式:分包單位向總包發(fā)文只限于工作聯(lián)系權(quán)限。

 細(xì)則要求:

1)無日期不予以接收授理

2)無編號、或跳號不予以接收授理

3)無項目經(jīng)理簽發(fā)不予以接收授理 

4)無加蓋項目章不予以接收授理

3.分包單位不得拒收、拒簽收總包項目部所發(fā)的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件,嚴(yán)重者將按不服從總包的統(tǒng)一管理進(jìn)行處理。如由有異議可用回函解決。

4.總包項目部的任何處罰無須分包單位簽字確認(rèn),總包所發(fā)正式蓋章函件即為扣款依據(jù)。

5.分包單位必須重視總包所發(fā)出的正式函件,并在制度時間內(nèi)予以回復(fù),超時未復(fù)者,所造成后果自行承擔(dān)。

6.總包項目部所發(fā)指令性函件必須立即實施,并在接到函件兩小時之內(nèi)予以回復(fù)(口頭承諾、電話、短信、電郵、書面文件等有效方式),以便總包方掌握情況,否則造成的后果由分包單位自行承擔(dān)。

7.分包單位必須制定文件管理制度保證函件的流通、渠道暢通,因分包單位文件管理不善造成的一切后果分包單位自行承擔(dān)。

8.分包單位所有關(guān)于圖紙和方案的疑問、進(jìn)度計劃表、材料審批申請、索賠、結(jié)算書,都必須以書面的形式報至總包項目部,否則一律無效,所造成損失由分包單位自行承當(dāng)。

三、收發(fā)文編號


四、收文流程圖及管理要求


五、發(fā)文編號規(guī)則



六、發(fā)文流程圖及管理要求


七、印章申蓋管理要求

1.填寫總包“用印申請單”。

2.申請單寫明用印文件名呈總包項目經(jīng)理批示簽字。

3.同意后遞總包綜合部蓋單登記。

八、會議管理

1.會議安排表


2.會議管理要求

1)項目的各項例會,參加人員必須帶正規(guī)筆記本認(rèn)真記錄,并及時安排會議中形成的各項決議的實施。

2)各類動態(tài)會議制度視項目需要隨時召開,一般情況下發(fā)起方將通過有效方式至少提前一天通知相關(guān)方。凡無故遲到者、無故缺席者進(jìn)行處罰(有詳細(xì)處罰標(biāo)準(zhǔn))。分包單位主要管理人員如遇到特殊情況無法參加的會議的,需向總包項目經(jīng)理提交紙質(zhì)假條。

3)原則總包不向分包提供會議室服務(wù),若特殊情況,需填寫會議室使用申請單,經(jīng)總包項目經(jīng)理簽字方可使用。

九、后勤管理制度

1.辦公室申請及管理規(guī)定(合同無約定本條則不適用)

1)分包單位必須在進(jìn)場前根據(jù)自身工期需要,提前一個月向總包提交辦公室需求申請計劃,經(jīng)總包項目經(jīng)理審批后報至總包綜合部,由綜合部負(fù)責(zé)安排,編制住房分配方案,未提出申請者不予安排。

2)由總包綜合部考慮,統(tǒng)一安排辦公室的分配,各分包單位須按分配方案無條件執(zhí)行,不得隨意調(diào)整和占用其它辦公用房。

3)辦公室內(nèi)必須保持干凈、整潔,桌明、窗亮、文件圖紙按順序編號,按類歸檔(辦公桌椅必須與總包一致) 。

4)工作時間,禁止串室閑談,禁止在辦公區(qū)大聲喧嘩,保持肅靜。

5)妥善保管辦公室內(nèi)的貴重物品,下班后關(guān)窗鎖門,防止盜竊。

6)禁止私拉電線,私設(shè)開關(guān),禁止長明燈,做到人走燈滅。

7)項目會議室禁止吸煙,違者進(jìn)行處罰(詳見綜合處罰標(biāo)準(zhǔn))

8)原則總包復(fù)印機(jī)不對外開放,如特殊原因需要使用總包復(fù)印機(jī)須向總包綜合部申請,取得密碼后方可使用復(fù)印機(jī),每月總包綜合部根據(jù)密碼顯示統(tǒng)計復(fù)印數(shù)量,當(dāng)月結(jié)清復(fù)印費,單價為0.15元/張。分包需保護(hù)好自己的密碼,因密碼泄漏造成的復(fù)印數(shù)量增加由分包自行承擔(dān)。

2.宿舍申請及管理規(guī)定(合同無約定本條則不適用)

1)原則上總包不提供住宿。對于特殊情況,分包單位必須在進(jìn)場前根據(jù)自身實際請況需求,提前1個月向總包提交宿舍申請需求總計劃,經(jīng)總包項目經(jīng)理審批后報至總包綜合部,由綜合部負(fù)責(zé)安排,編制住房分配方案,未提出申請者不予安排。 

2)各分包單位宿舍必須保持本宿舍室內(nèi)衛(wèi)生整潔,由分包單位專職綜合管理人員組織選舉室長,實行值日制度并保證宿舍符合以下標(biāo)準(zhǔn):

――臥具衣物疊放整齊統(tǒng)一,禁止隨意掛衣物。

――鞋帽擺放整齊,就餐用具及時清洗并統(tǒng)一放在干凈衛(wèi)生的地方。 

――宿舍內(nèi)和門前走道無垃圾,清潔衛(wèi)生,各種物品擺放有序。

3)按工程所在地主管部門對文明工地的要求,工地宿舍一律采用36v的照明和供電系統(tǒng),為保證分包單位工人生活便利和良好的休息環(huán)境,總包將提供專門的手機(jī)充電間,并通過專用線路供電、每間宿舍均安裝空調(diào),在休息時間統(tǒng)一供電提供空調(diào)的使用。分包單位須對工人做好交底,禁止宿舍內(nèi)私拉電線,使用大功率電器。

4)禁止躺在床上吸煙,禁止隨地亂扔煙頭。

5)未經(jīng)批準(zhǔn)禁止容留非本施工現(xiàn)場人員住宿,不服從管理者重罰,并立即清出現(xiàn)場。

6)宿舍區(qū)內(nèi)的洗漱處必須保持清潔,由專職綜合管理人員作為責(zé)任區(qū)域的節(jié)水節(jié)電負(fù)責(zé)人,禁止長流水、禁止在洗漱處傾倒剩余食物或其他垃圾,違者處罰分包款及個人。

7)人走燈滅,禁止長明燈。

8)愛護(hù)室內(nèi)公物,如有損壞照價賠償,并負(fù)責(zé)及時修補(bǔ)。

9)各分包單位專職綜合管理人員必須每周準(zhǔn)時參加項目綜合辦公室組織的現(xiàn)場巡查,對當(dāng)日發(fā)現(xiàn)問題負(fù)責(zé)整改,未能達(dá)到上述要求者或同一問題經(jīng)三次檢查仍未解決者。

3.廁所管理制度

1)禁止在現(xiàn)場隨地大小便。

2)愛護(hù)廁所內(nèi)公共物品,如有損壞由分包單位共同承擔(dān)賠償責(zé)任。

3)由分包單位派出保潔員值日,保證廁所內(nèi)空氣流通及清潔。

4)分包單位保潔員應(yīng)定期打消毒劑,除污垢,保持廁所無蠅無蚊蟲。

4.生活垃圾管理制度

1)分包單位宿舍及辦公室必須打掃,宿舍及辦公室內(nèi)不得堆存垃圾,垃圾應(yīng)傾倒在項目經(jīng)理部指定地點。

2)生活區(qū)內(nèi)垃圾由分包單位保潔員及時清理,并用封閉式三輪車把垃圾運到項目指定的垃圾堆放處,防止垃圾遺灑。

3)對垃圾堆放處每天進(jìn)行消毒,防止蚊蠅滋生。

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